엑셀 파일 암호 걸기 와 엑셀 읽기 전용으로 만들기

컴퓨터 by 마음의꿀단지
엑셀 파일 암호 걸기 와 엑셀 읽기 전용으로 만들기

엑셀 파일 암호를
걸어
상대방에게 엑셀파일을 오픈을 할 수 없게 만들 수가 있습니다.
물론 엑셀에 암호를 푸는 방법도 있긴 하지만..잃어 버렸을  경우에 말이죠..(생략)

▶우선은 암호설정 하여  다른사람이  파일을 열수 없게 만들어 봅시다



읽기전용 파일로 배포하면 엑셀 원본 파일을 안전하게  보존 할 수 있을 겁니다
그 파일을 저장하려면 반드시 '다른 이름으로 저장' 해야 합니다



MS office 2003 기준 ; 암호가 걸린 상태라서 암호를 입력해야만 오픈할 수가 있습니다




상단의 메뉴에서 ;   파일 > 다른 이름으로 저장 >
                              도구  > 저장 옵션



                                       열기 암호와 쓰기 암호를 입력 합니다 

                                                           (참고로 '고급'에 가면 '암호옵션' 과 '엑셀97/2000 파일' 호환지정가능) 

                                        위에서 '읽기 전용' 파일로 만들고 싶다면 , 열기와 쓰기 암호를 넣어도 되고 빼도 되며 ,
                                         열기와 쓰기암호 없이 '읽기 전용 권장'에만  체크만 해줘도 됩니다 

                                         
                                         Yes 선택  (덮어쓰기함)



▶ 엑셀 문서 그림 용량 줄이기



※ 엑셀파일내에 많은 그림 파일과 첨부되어 있다면 ,어느 정도의 그림파일 용량을 줄여서 저장 할 수 있습니다. 

해상도가 인쇄 옵션에서 , 200dpi 에 설정되어 있어서 약간의 그림 품질이 저하 될 수 있으므로 주의 하세요
웹/화면 옵션은 더 저하 될 수 있음
 

상단의 메뉴에서 ;   파일 > 다른 이름으로 저장 >
                              도구  > 그림압축

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